赤坂自治会では、岩槻区内で唯一、電子回覧板を導入し、自治会活動の効率化と地域の見守りに取り組んでいます。

電子回覧板は、スマートフォンに専用アプリをインストールすることで、いつでも回覧情報を確認できる仕組みです。
一度設定すれば、操作も簡単で、高齢の方にも使いやすいことが特徴です。
従来のように紙の回覧板を次の家へ届ける必要がなくなり、「回覧板を回す手間がなくなって便利になった」という声が寄せられています。
若い世代からも、忙しい日々の中で手軽に情報を確認できると好評です。

また、行事への出欠連絡や、議案への賛否の投票、総会の委任状提出などもアプリから行うことができ、自治会活動のさまざまな場面で活用されています。
既読機能も備わっており、情報を確認したかどうかを把握できるため、高齢者の見守りにも役立っています。
遠方に住む家族も回覧情報を確認できるほか、相続などで所有者が地域を離れた空き家でも、自治会に加入することで電子回覧板を通じて地域の情報を確認できます。
さらに、紙の回覧板の準備や配布の手間が減り、自治会役員や班長の負担軽減にも役立っています。
導入にあたっては、初期費用の半額補助制度が利用できたことも後押しとなりました。
導入に関する相談は、岩槻区役所コミュニティ課で受け付けています。
【赤坂自治会会長：堀口照浩、副会長：石井崇晴】